CEO muhabir rehberi lansman yaparken sık yapılan hatalar
CEO Muhabir Rehberi Lansman Yaparken Sık Yapılan Hatalar
CEO muhabir rehberi lansman yaparken çoğu girişimci heyecandan çok kritik detayları gözden kaçırıyor. Ben de ilk lansmanlarımda bu hatalaları yaptım ve sonra nasıl düzelttiğimi öğrendim. Burada karşılaştığım ve başkalarında gördüğüm en yaygın sorunları paylaşmak istiyorum.
Kısa Cevap
CEO muhabir rehberi lansman yaparken en sık yapılan hata, muhabir listesini hazırlamadan veya çok dar tutarak başlamaktır. Bir diğer önemli hata, basın bülteni yazarken ürünün değerini net şekilde ifade edememenizdir. Ayrıca muhabirlere uygun olmayan zamanlarda ulaşmak ve kişiselleştirilmemiş mesajlar göndermek, tüm çabalarınızı boşa çıkarabilir.
Muhabir Listesi Hazırlamada Gevşek Davranmak
En büyük hata, lansmanı duyurmak için rasgele muhabir emaillerine ulaşmaktır. Muhabir rehberi yaparken ilk yapmanız gereken şey, ürününüzle ilgili yazı yazması muhtemel muhabirleri tanımlamaktır. Bir teknoloji ürünü lansetiyorsanız, hiçbir zaman spor muhabirine yazmayın. Aynı şekilde, önceden hiç o konuyu kapsamayan bir muhabire de.
Ben başında kendime "Kim bu ürünü merak edebilir? Hangi yayın organları bu tür konuları takip ediyor?" sorularını sordum. Ardından her muhabirin yazılarını okudum, son altı aydaki içeriğine baktım ve sadece gerçekten ilgili olanlara ulaştım. Bu çalışma zaman aldı ama yanıt oranı %40'ı aştı.
Basın Bülteni Yazarken Ürün Değerini Gösterememek
Bir basın bülteni sadece "yeni ürünü açıkladığımız" söylemeye yarayan belge değildir. Muhabir bu bülteniyi okuduğunda beş saniyede karar verecek: bunu yazı yapmaya değer mi? Eğer bülteniz teknik özelliklerle dolu ve nihai kullanıcının ne kazanacağını açıklamıyorsa, spam klasörüne gidecektir.
Başlığınız sürükleyici ve problemli olmalıdır. Örneğin "XYZ Şirketi Yeni Uygulama Lansettiyor" yerine "Uzak Çalışanlar Günde 3 Saat Kazanıyor: İşte Nasıl" tarzında bir başlık yazın. Bülten içinde CEO'nun kişisel hikayesine yer verin. Muhabir insan hikayesi sever; sıkıcı ürün özellikleri değil.
Zaman Yönetiminde Başarısız Olmak
Muhabirler hergün yüzlerce email alırlar. Siz pazartesi sabahı saat 6'de email gönderirseniz, muhtemelen bir saat içinde 500 başka emailin arasında kaybolmuş olur. Muhabirin aktif çalışma saatlerini araştırmak gerekir. Çoğu muhabir sabah 9-10 arası emaillerini kontrol eder.
Bir başka zamanlama hatası, lansman gününe çok yakın muhabir kontağı kurmaktır. CEO muhabir rehberi lansman yapıyorsanız, en az iki hafta öncesinden iletişime geçmelisiniz. Bu, muhabire yazı hazırlamak için zaman verir. Son dakika emailleri sadece ciddiye alınmayan haber olarak görülür.
Kişiselleştirilmemiş Mesaj Göndermek
Toplu email göndermek, muhabirlerin hemen bunu fark etmesini sağlar. "Değerli Muhabir" yazısıyla başlayan ve tüm listenin aynı metni aldığı emailler, yüksek oranla silinir. Her muhabirin önceki yazılarından bahsetmek, birkaç cümlelik kişiselleştirme yapmak, sonuç farkını açıkça gösterir.
Muhabire, onun yazılarını okuduğunuzu ve ürününüzün neden onun ilgilendiği alan ile ilgili olduğunu gösteriniz. "Sizin son yazınız XYZ konusundan bahsediyordu, ürünümüz tam da bu problemi çöziyor" türünde bir açılış yapın. Bu, muhabirin dikkatini çeker.
Follow-up Yapmamak veya Çok Agresif Olmak
İlk emaili gönderdikten sonra hiç cevap gelmediğine, muhabirin ilgilenmediğini düşünerek vazgeçmek hata. Ancak her gün ısrar etmek ve müdür görevi yapmak da yanlış. Ideal bir plan: ilk email, üç gün sonra hafif bir follow-up, ardından beş gün sonra son bir mesaj. Bu üç kontaktan sonra vazgeçin.
Muhabire Yapay Fikirler Sunmak
Muhabir haber yazmak ister, satış konuşması değil. Basın bülteninde CEO'nun doğrudan alıntısı vardır ama bu, "ürün muazzam" türünden cümleler olmamalıdır. Aksine, ürünün neden yapıldığına, ne problemi çözdüğüne dair gerçek fikirler olmalıdır. Muhabir bu fikirden bir yazı geliştirebilsin diye.
Sık Sorulan Sorular
- Kaç muhabire ulaşmam gerekir? - Kaliteli 50 muhabir, kalitesiz 500'den daha iyi sonuç verir. İlk lansmanınız için 30-50 hedeflenen muhabir yeterlidir.
- CEO muhabir rehberi lansman için kaç hafta öncesi hazırlanmalıyım? - En az 4-6 hafta öncesinden muhabir listesi ve basın bülteni hazırlıkları başlamalıdır.
- Email yerine telefon araması yapmalı mıyım? - Çoğunlukla hayır. Muhabire email gönderin, aramamasını istemediğini hissettirmeyin. Sadece yanıt veren birine telefon açabilirsiniz.
- Muhabir yanıt vermezse? - Kişiselleştirilmiş bir follow-up gönderin. Hala yanıt yoksa, farklı bir muhabire odaklanın.