Event marketing lansman yaparken sık yapılan hatalar
Event Marketing Lansmanında Sık Yapılan Hatalar
Event marketing lansmanı yaparken en büyük sorunlarla karşılaştığımda, genellikle bunların planlama aşamasında başladığını fark ettim. Bir etkinlik düzenlemek sadece tarih belirlemek ve insanları davet etmek değil; stratejik bir sürece ihtiyaç duyar. Bu yazıda, kendi lansmanlarımızda gördüğüm ve yüzlerce girişimcinin yaptığı hataları paylaşmak istiyorum. Çünkü bu tuzaklardan kaçınmak, lansmanınızın başarısını dramatik biçimde etkileyebilir.
Temel Hata: Hedef Kitleyi Net Tanımlamadan Etkinlik Kurmak
İlk başladığımda, şunu anladım: etkinlik açıklaması ne kadar güzelse güzel, kimin için açıldığını bilmiyorsanız hiçbir işe yaramaz. Pek çok event marketing lansmanı, geniş bir kitle çekmek amacıyla kalırır. "Herkes gelsin" düşüncesiyle başlarsınız ama sonunda kimse gelmez veya tamamen yanlış insanlar gelir.
Doğru yaklaşım, lansmanınız için ideal katılımcı profilini önceden tanımlamaktır. Yaşı kaç olan insanları hedefliyorsunuz? Hangi sektörde çalışıyorlar? Sorununuz onların hangi sorununa çözüm getiriyor? Bu sorulara cevap verdiğinizde, davet mesajınız, etkinlik lokasyonu ve hatta etkinliğin saati bile değişir.
İkinci Büyük Hata: Etkinlik Boyunca Ürünü Hiç Göstermemek
Bunu pek çok lansmanında gördüm: saatler boyu konuşmalar, panel tartışmaları, ama ürün hiç görünmüyor. Event marketing lansmanı, insanları ürününüzle tanıştırmak için bir fırsattır. Eğer etkinliğiniz sona erdiğinde katılımcılar ürüne dokunmamış, kullanmamışsa, o etkinlik başarısız sayılır.
Yapmanız gereken, etkinliğin merkezine ürün demo alanını koymak. İnsanların ürünü ellerinde tutmasına, deneyim yaşamasına fırsat verin. Canlı demo, soru-cevap oturumları, hatta ürün oyunlaştırması—hepsi işe yarar. Etkinliğin formatı ne olursa olsun, ürün deneyimi ana odak noktası olmalıdır.
Bilgisayarını Kapıya Koymak: Promocyon Eksikliği
Event marketing lansmanının en naif hatası budur: etkinliği açıp beklenmek. Sanki katılımcılar, rüzgardan üremeyen insanlar gibilerdir. İnsan çekmek çalışma gerektirir—ve bu çalışma, etkinlik tarihinden çok önce başlamalıdır.
Açılış sayfası hazırlamak, erken kayıt linki göndermek, sosyal medyada teaser paylaşmak, hedef kitleye doğrudan ulaşmak—bunların hepsi gerekli. Eğer 8 haftalık bir lansman süreci planlıyorsanız, etkinlik promosyonu haftanın başından başlamalıdır. Bekleme listesi oluşturmak, ilgilenenlerle önceden iletişime geçmek, onları heyecanlandırmak—bunlar olmadan etkinliğiniz boş kalabilir.
Bir Başka Sık Hata: Süre Planlaması Yapmamak
Etkinliğin agendası hazırlayacağınız zamanı nedense low priority'ye koyuyoruz. Ama gerçek şu: saatler nasıl geçeceğini bilmiyorsanız, her şey kaosa dönüşebilir. Konuşmacı fazla uzar, demo çok kısa olur, insanlar sıkılır, protokol hataları yapılır.
Etkinliğin başlama saatinden bitiş saatine kadar, her dakikayı planlamalısınız. Giriş süresi, tanıtım, ürün demo'su, Q&A, kapatış, networking—her bölüm için zaman ayrılmalıdır. Bu disiplini sağlamak zor görünebilir ama katılımcı deneyimini çok büyük ölçüde iyileştirir.
Sosyal Kanallardaki Gözü Kapalı Olmak
Event marketing lansmanının bir bölümü etkinlik mekanında, başka bir bölümü sosyal medyada oluşur. Etkinlik sırasında—hatta etkinlikten önce—sosyal medya aktif olmalıdır.
Katılımcıları hashtag kullanmaya teşvik edin. Etkinliğin içinden gerçek zamanlı güncellemeler paylaşın. Etkinliğe gelemeyenleri, sosyal kanallar üzerinden dahil edin. Lansmanınızın sadece fiziksel olarak orada bulunanlarla sınırlı olması, çok sayıda potansiyel kullanıcıyı kaçırır.
Takip Sisteminin Olmaması
Etkinlik biter, herkes gider, siz de rahatlarsınız. Ama işte burada hata yapılır. Bir event marketing lansmanında, etkinliğin sonrası kadar önemli—hatta daha önemli—olabilir.
Etkinliğe katılmış insanlardan feedback almalı, ilgilenenlerle takipte kalmalı, kayıt bırakmayan kişileri ısrarlı bir şekilde (ama kibarca) takip etmelisiniz. Lansman e-posta dizisi, bu noktada çok kullanışlıdır. Katılımcılarla bağlantıyı koparmamak, onları müşteriye dönüştürmek için gereklidir.
Sık Sorulan Sorular
- Event marketing lansmanına kaç kişi gelmeli? Kalite, nicellikten önemlidir. 50 kişi ürünle ilgili, hedef kitleden gelmiş insandan daha değerlidir. Etkinliğin formatı ve hedefine göre değişir ama odak noktası uygun insanlara ulaşmak olmalıdır.
- Hibrit etkinlik düzensem (fiziksel + online), aynı hatalardan kaçınmam gerekir mi? Evet, hatta daha dikkatli olmalısınız. Online katılımcılar, çoğu zaman demo'yu anlamakta zorlanabilir. Kameralar iyi, ses berrak, ekran paylaşımı net olmalıdır.
- Etkinlikte başarısızlığı nasıl ölçerim? Katılımcı sayısı, demo sırasında gösterilen ilgi, ardından gelen kayıt ve satın almanın olup olmaması, sosyal medya etkileşimi—bunların hepsi metrik olarak kullanılabilir.
- Küçük bütçeyle event marketing lansmanı yapabilir miyim? Tabii. Defterle başlayabilirsiniz. Önemli olan hedef kitleyi tanımak ve onlarla samimi bir şekilde buluşmaktır. Maliyet, ne kadar insanı ne kadar etkili bir şekilde tanıştırdığınızla ölçülür.