Kurumsal lansman basın ile ilgili sık sorulan sorular
Kurumsal Lansman Basın ile İlgili Sık Sorulan Sorular
Kurumsal lansman basın stratejisi, ürününüzü doğru insanların kulağına ulaştırmanın en etkili yollarından biri. Ben de ilk lansmanlarımda gazetecileri nasıl bulacağımı, onlara neler yazacağımı ve ne bekleneceğini bilmiyordum. Zamanla anladım ki, bu süreç aslında sıkça tekrarlanan aynı soruların etrafında dönüyor. İşte o sorulara verdiğim cevaplar.
Kurumsal Lansman Basın Nedir?
Basın stratejisi, gazetecilere ve medya kuruluşlarına ulaşarak onların ürününüzü haber olarak yayınlamasını sağlama çalışmasıdır. Ücretli reklam değil, editöryel kapsama alanıdır. Gazeteciler sizi ve ürününüzü paylaşmaya karar verdiklerinde, okurlar bunu bir tavsiye gibi algılar. İşte bu yüzden de bu yol, kendi sosyal medya hesaplarınızdan yapacağınız duyurudan çok daha güçlüdür.
Ürün lansmanı rehberi bölümüne bakarsanız, basın stratejisinin tüm lansmanın sadece bir parçası olduğunu göreceksiniz. Ama kurumsal ürünler söz konusu olduğunda, basının ağırlığı artar. B2B dünyasında, B2C'den daha fazla gazeteci ilgisi vardır.
Hangi Gazetecilere Ulaşmalıyım?
Bu soru hep karşıma çıkar ve cevabı basit: ürününüzü yayınlayan yayınlara yazar gazeteciler. Eğer yazılım geliştirme alanında bir araç lansmanı yapıyorsanız, teknoloji muhabirleri sizin hedefınız. Finans ürünüyse, finans yayınlarında çalışan muhabirleri bulun.
Google News, LinkedIn ve sektöre özel haber sitelerine bakın. Hangi yayınlar sizin sektöründen bahsediyor? Onlara yazı yazan muhabirleri not edin. Kişisel ilgi alanlarını da gözlemleyin—eğer belirli bir yazar teknoloji startuplarına odaklanıyorsa, İnsan Kaynakları haberlerine değil, onun listesinize alınması daha mantıklıdır.
Basın Bülteni Yazmalı mıyım?
Evet, yazmalısınız. Ama birçok kişi bunu yanlış yapıyor. Basın bülteni, özet bilgi değildir; gazeteciye makale yazmasının iş basmayacağı, hazır bilgi sunmadır. Gazeteciler bunu kendi cümleleriyle yeniden yazabilir ya da tamamen farklı bir açıdan haber yapabilir.
Basın bülteni yazma ve gazeteciye ulaşma rehberimde detayları göreceksiniz. Temel olarak, neden bu ürün şimdi piyasaya çıkıyor, sorun ne, çözüm ne, ve bunu daha ilginç kılan unsurun ne olduğunu açık tutun.
Gazeteciye Doğrudan mı Yazmalıyım?
Evet. E-posta yazmaktan çekinmeyin, ama kişiselleştirin. "Merhaba," yazmayın. "Merhaba [Ad], [Sitename]'de yazığınız [Makale Başlığı] harika olmuş çünkü..." yazın. Gazeteciler yüzlerce kuru e-posta alır. Sizin e-postanız onlardan farklı olursa, cevap alması daha olası.
E-postayı kısa tutun. Üç dört paragraf yeterlidir. Bültünün linkini veya metnini ekleyin, ancak ilk mesajda tüm detayları anlatmayın. Gazeteci ilgili olursa siz zaten daha fazla bilgi vereceksiniz.
Lansman Öncesinde mi Sonrasında mı Basın İlişkilerine Başlamalıyım?
İkisi de doğru cevaptır. Bazı gazeteciler, ürün lansmanından haftalar önce haber yapmak isterler ve "exclusive" (sadece onlara) harita sunabilirsiniz. Bazıları ise lansman gününde veya haftası içinde duyurmayı tercih eder. Basına erken ulaşın, ama lansman gününü saklı tutun. Böylece haber patlaması kontrolündedir.
Kaç Kişiye Ulaşmalıyım?
Kalite, miktardan önemlidir. Yüz kişiye kopy-paste basın bülteni göndermektense, otuz kişiye kişiselleştirilmiş mesaj gönderin. Ben ilk lansmanımda çok geniş bir listeye ulaştığımda, yanıt oranı yüzde 5 civarındaydı. Sonraki lansanlarda listeyi sıkı tuttum, oranı yüzde 15'e çıktı.
Gazeteci Cevap Vermezse Ne Yapmalıyım?
Bir hafta bekleyin, sonra hafif bir "Merhaba, yukarıdaki mesajımı gözden kaçırdınız mı?" yazın. Ardından bırakın. Birden fazla takip, sinir bozucu olur. İlgi yoksa, onu listeye almamaya karar verin.
Sık Sorulan Sorular
- Basın bülteni ve normal e-posta arasında fark var mı? Evet. Basın bülteni, gazetecilik biçiminde yazılı resmi belgedir. Normal e-posta daha samimi olabilir, ancak basın bültenini de e-posta olarak gönderebilirsiniz.
- Gazeteciye LinkedIn'den mesaj atabilir miyim? E-postası yoksa, evet. Ama LinkedIn'de resmi mesaj atıyor gibi yazın. E-postası varsa, o tercih edilir.
- Basın sürümüne haber değeri vermiyorsa, gazeteci yazacak mı? Yazması çok zor. Haber değeri nedir? Yeni, ilginç ve insanları etkileyen şeydir. "Şirket yeni sürüm çıkardı" değildir haber. "Şirket, endüstriyi değiştirecek bir sorun buldu" ise, o habertir.
- Foto veya video göndermeliyim? Mutlaka. Gazeteciler görsel içeriği severler. Ürünün ekran görüntüsü, şirket logonu, kurucu fotoğrafı—bunların tümü yardımcıdır.
- Basın kampanyanın başında mı bitişinde mi yapılır? Ortasında. Lansman takvimi hazırlarsanız, dördüncü veya beşinci haftaya basını yerleştirin. Böylece buzz oluşan bir zamanda çıkar haberleri.