Lansman basın açıklaması yaparken sık yapılan hatalar
Lansman basın açıklaması yazarken sık yapılan hatalar
Lansman basın açıklaması yazmak, ilk bakışta basit görünse de çoğu kişi kritik hataları fark etmeden yapıyor. Ben de yıllar içinde pek çok lansmanı yakından takip ettikçe, başarılı ve başarısız basın açıklamalarının arasındaki farkı görmeye başladım. Gazeteciler ve medya kuruluşları binlerce basın açıklaması alıyor; sizinkinin dikkat çekmesi için çok spesifik kuralları yerine getirmeniz gerekiyor.
1. Başlığı çok genel veya çok uzun tutmak
En sık yaptığım hata bu. Başında "Heyecan verici yeni ürün duyurusu" gibi cümleler yazıyordum. Hiç kimse bunu açmıyor. Gazeteci, o başlıktan beş saniyede sizin ürünün ne olduğunu ve neden önemli olduğunu anlamalı.
"XYZ Şirketi, Yapay Zeka ile Desteklenen Kargo Takip Uygulamasını Piyasaya Sürüyor" gibi somut, özet niteliğinde bir başlık yazın. Çok kısa da olmasın, 10-12 kelime ideal. Başlıkta ürünü, ne yaptığını ve ana avantajını görmeli okuyucu.
2. İlk paragraf çok fazla pazarlamacı dil içermesi
Açılışta "Devrim niteliğinde", "Dünya değişti", "Tüm endüstriyi yeniden tanımlıyor" gibi ifadeler kullanmak gazetecilerin hemen göz atmasına neden oluyor. Onlar abartılı dili sevmez; somut gerçekleri sever.
İlk paragrafınızda (400 karakteri geçmeyecek şekilde) ürünün ne olduğunu, kim tarafından yapıldığını ve niçin vardığını açık yaz. Örnek: "ABC Yazılımı, şirket çalışanlarının harcadıkları süreleri takip ederek, haftalık 8 saat tasarruf etmelerini sağlıyor. Yazılım, bugün [tarih]'de kullanıma açılıyor."
3. Hedef kitleleri tanımlamayan veya çok geniş tutmak
Çoğu yazarken "herkes için" yazmaya çalışıyor. Ama gazeteci, okuduğu haberin kendi okurlarına uyup uymadığına bakıyor. Basın açıklamasında "özellikle startup'lar", "e-ticaret işletmecileri" veya "yazılım geliştirici ekipleri" gibi belirli gruplardan bahsedin.
Eğer ürün birden fazla sektöre hizmet ediyorsa, ana hedef kitleyi seçin ve açıklamayı ona göre yazın. Diğer segmentler için ek cümleler ekleyin ama birincil olarak bir kesime odaklanın.
4. Teknik detayları çok ayrıntılı veya çok sezgisel anlatmak
Burası çok hassas bir denge. Teknoloji haber yapan gazeteci, ürünün teknolojisini anlamak ister ama size bağlı olarak, detay seviyesi farklı olur. Yazarken kendinize sorun: "Teknoloji blogu okuyorum mu, yoksa genel haber portalı mı?"
Genel portallara gönderiyorsanız, teknik detaylardan bahsetmeyin; faydasından bahsedin. Teknoloji medyasına gönderiyorsanız, arka planda nasıl çalıştığını açıklayın ama yine de sade kalan.
5. Alıntı içermemek veya zayıf alıntılar kullanmak
Gazeteciler doğrudan alıntı arıyor. Kurucu, CEO veya ana yönetici tarafından bir alıntı ekleyin. Bu alıntı, ürünün arkasındaki vizyonu yansıtmalı. "Bu harika bir gün" gibi boş alıntılar yazarken, açıklamasında "Bu yazılım, uzun zamandır çözmek istediğimiz sorunu çözdü ve ekibimizin verimliliğini yüzde X artırdı" şeklinde somut bir bahis olmalı.
6. Sosyal kanıt ve istatistik eksikliği
Beta döneminde mi test ettiniz? Kaç kullanıcı denedi? Geri bildirim neydi? Yatırım aldınız mı? Bu bilgiler basın açıklamasında çok güçlü. Gazeteci, ürünün gerçekten ihtiyaç karşıladığını bilmek istiyor.
"Beş şirkette test edildi ve ortalama iş süresi yüzde 30 azaldı" gibi bir cümle, bin satır pazarlama yazısından daha etkili.
7. İletişim bilgisi olmamak veya eksik olmak
Bu belki de en basit ama en sık yapılan hata. Basın açıklamasının sonunda muhabir iletişim kişisinin adını, e-postasını, telefonunu ve şirketi açıkça belirtmelisiniz. Eğer gazeteci ürün hakkında soru sormak isterse, sizi bulabilmeli.
8. Doğru medya listesine göndermemek
Teknoloji ürününüzü ekonomi gazetesine gönderirseniz, oku yok. Haberci seçimi başlıktan daha önemli. Hedef kitlesinizin okuduğu medya kuruluşlarını araştırın. Eğer B2B yazılımsa, teknoloji ve işletme bloglarına; tüketici ürünüyse, yaşam ve teknoloji portallarına gönderin.
9. Dağıtım zamanlamasını yanlış yapmak
Cuma akşamı basın açıklaması göndermek, hafta sonunda kaybolacak anlamına geliyor. Pazartesi-çarşamba arasında, sabah 9-10 arasında göndermek daha iyi. Reklam dönemi, tatil günleri, büyük haberler öncesinden kaçının.
10. Takip etmemek
Açıklamayı gönderdiniz ama muhabir yanıt vermedi. Üç gün bekleyin, sonra kısaca ve yaramazlıksız şekilde "Ekledim, ürüne ilginiz olursa diye yazıyorum" diye yazın. Bir kez daha takip edin. Ama spam olmayın.
SSS
Basın açıklaması kaç kelime olmalı?
İdeal aralık 250-400 kelime. Bu kadar yeterli bilgi içerir ama gazetecinin hızlı okuyabileceği boyuttadır. Çok kısa olursa bilgi eksik, çok uzun olursa dikkat kaybedilir.
Basın açıklamasını kendim mi yazmalıyım?
Eğer yazı yazma deneyiminiz varsa, evet. Ama ilk kez yazıyorsanız, template kullanın veya deneyimli birinden yardım isteyin. Alanında yetkin birinin okuması hata yakalamanıza yardımcı olur.
Ekler (attachments) göndermeli miyim?
Yüksek çözünürlüklü ürün görselleri, logolar gerekirse, e-posta metnine link olarak ekleyin. Büyük dosya göndermekten kaçının. Bulut depolama bağlantısı en iyisidir.
Basın açıklaması yayınlandıktan sonra siteme koyabilir miyim?
Evet. Medya gecikmesinden sonra, açıklamayı kendi web sitenize ve blogunuza da ekleyebilirsiniz. Linkleyerek, yayınlanan makalelere referans verin.