Lansman basın kit medya yaparken sık yapılan hatalar
Kısa Cevap
Lansman basın kit medyası hazırlarken en sık yapılan hatalar, hedef kitlenizi tanımaması, çok fazla bilgiyi bir sayfaya sıkıştırması, görsel materyalleri düşük kalitede sunması ve gazetecilerin zamanını saymayan uzun, karmaşık dosyalar göndermektir. Basın kitinin amacı haber yapmayı kolaylaştırmaktır; eğer bunu göz ardı ederseniz, ne kadar iyi hazırladığınız önemli olmaz.
Haber Yapıcılarını Anlamadan Başlamak
Geçtiğim en büyük hatalardan biri, basın kitimi "herkes" için hazırlamaya çalışmaktı. Teknik bloglar, yaşam tarzı yayınları, sektör medyaları—hepsi için aynı bilgileri sundum. Tabii ki hiçbiri beni çağırmadı.
Gazeteciler çok meşguldür. Teknoloji muhabiri lifestyle içeriğiyle ilgilenmez, lifestyle yazarı teknik spesifikasyonları okumaz. İlk adımda kime ulaşacağınızı belirlemeli, sonra o kişi için basın kitinizi uyarlamalısınız. Hangi yayınlardan bahsetmek istersiniz? O yayınların hangi tür hikayeleri yayınladığını inceleyin. Basın kitinizde o açıyı vurgulayın.
Basın bülteni yazarken ve gazeteciye ulaşırken bu seçicilik çalışması çok daha etkili olur. Geniş ağa atış yerine dar, hedefli bir strateji tercih edin.
Çok Fazla Bilgiyi Bir Yere Sıkıştırmak
İlk lansmanlarımda, basın kitine ürünün hikayesini, tüm özellikleri, yönetici biyografileri, şirket tarihçesi—her şeyi koymaya çalışırdım. Sonuç olarak 15 sayfalık bir belge ortaya çıkıyordu.
Gazeteciler en fazla 2-3 sayfa okuyacağını varsay. İçeriği bu şekilde organize et:
- 1. sayfa: Tek paragraflık özet, ürünün ne olduğu ve neden önemli olduğu
- 2. sayfa: Detaylar—nasıl çalışıyor, hedef kullanıcı, fiyatlandırma
- 3. sayfa: Kurucu hakkında kısa bilgi, iletişim bilgileri
- Ekler: Yüksek çözünürlüklü görseller, linler—ayrı klasörlerde
Daha derin bilgiler için onlara doğrudan erişim sunun (demo hesabı, video vb.). Basın kitinin görevi kapıyı açmak, tüm duvarları yıkmak değil.
Görsel Materyalleri Düşük Kalitede Hazırlamak
Eski lansmanlarımda ekran görüntüleri telefonla çekim gibi, logo ise 10 yıl önceki versiyon ile başlardım. Yayınlar benim görselleri kullanmıyordu çünkü zaten yayıncılık kalitesinden uzaktı.
Basın kitine eklenecek görseller şunları içermeli:
- Ürün ekran görüntüleri (3-5 adet, farklı cihazlarda çekilmiş)
- Kurucuların profesyonel portre fotoğrafları (en az 300 DPI)
- Logo (renkli ve beyaz arka plan versiyonları)
- Sosyal paylaşım için tasarlanmış banner görselleri
Tüm bu dosyaları ayrı bir klasörde, indirilebilir durumda sunun. Gazeteciye "bu görselleri kullanabilirsiniz" demek yerine, onun işini kolaylaştırın.
Dosya Organizasyonunu Göz Ardı Etmek
Basın kitimi e-postaya eke yapıştırdığım zamanlar vardı—kelimeler karışıyor, sayfa numaraları atlarken, görseller kayboluyordu.
Bunun yerine bu yapıyı tercih edin:
- Basın Kitesi (PDF, bir sayfada tüm temel bilgiler)
- Görseller klasörü (alt klasörlere bölünmüş)
- Basın bülteni (ayrı bir dosya olarak)
- Medya kartı (ürün hakkında hızlı referans)
Tüm dosyaları bir Dropbox veya Google Drive klasöründe toplayın, e-postada sadece linki paylaşın. Böylece güncellemeler otomatik dağılır, dosyalar asla eski sürüme kalır.
Kontakt Bilgilerini Yerleştirmemek
Basın kitimin sonunda küçük harflerle bir e-posta adresi vardı. Gazeteciler hızlı sorularını sormak istediğinde beni bulamıyor, başka haber araştırıyorlardı.
Basın kitinizin başında, çok belirgin şekilde kişisel iletişim bilgisini koyun:
- Adınız ve unvanınız
- E-posta (sadece yazılı değil, tıklanabilir)
- Telefon numarası (medya kıt hazırlandığında aktif olun)
- Tercih ederseniz, Whatsapp veya Telegram
Gazeteci saat 11'de soru sorarsa, saat 12'de cevap alabilmelidir. Bunun için yapabiliyorsanız o günlerde çalışın.
Söz Dizini ve Tırnak Hazırlamadan Göndermek
Gazeteciler, ürün hakkında yazarken kurucunuzdan direkt alıntılar kullanmak isterler. Eğer kitide bunu hazır bırakmazsanız, siz aramak zorunda kalırsınız.
Basın kitine 2-3 güçlü tırnak ekleyin. Örneğin:
"Piyasada benzer ürünler var ama hiçbiri bu problemi bu şekilde çözmüyor. Biz X'i yaparak Y'yi mümkün kıldık."
Bu tırnatlar basın kitinin bir kısmı değil, ek bölümde veya medya kartında yer almalı. Gazeteci diğer kaynaklarla çapraz kontrol yapabilsin.
Sıkça Sorulan Sorular
Basın kitim kaç sayfa olmalı?
Temel bilgiler için 2-3 sayfa. Ekler ve görseller ayrı. Hiçbir zaman 10+ sayfa olmayacak.
Açılış sayfasını da basın kitisine eklemeli miyim?
Hayır. Basın kitisi, açılış sayfası ve e-posta dizisi farklı medyamlardır. Basın kitinde linki paylaşın.
Basın kitisini PDF mi, Google Doc mu olarak göndermeli?
PDF, daha profesyonel görünür ve biçimi bozulmaz. Ancak Dropbox linki de ekleyin; bu sayede gazeteciler tüm dosyalara kolayca erişir.
Ne zaman basın kitimi hazırlamalıyım?
Ürünü beta aşamasından çıkarırken, medyaya ulaşmadan en az 2 hafta önce.