Lansman pazarlama ekibi yaparken sık yapılan hatalar
Kısaca
Lansman pazarlama ekibi kurarken en sık yaptığım hatalar, ekibi çok geç oluşturmak, rolleri net tanımlamamak ve iç iletişimi ihmal etmekti. Doğru insanları zamanında işe almak, sorumluluklarını açıkça belirlemek ve haftada en az bir kez koordine olmak, lansmanı başarılı kılmanın temeli.
Lansman Pazarlama Ekibi Kurarken En Sık Yapılan Hatalar
1. Ekibi Çok Geç Oluşturmak
Benim için lansmanın 4-6 hafta öncesinde ekibi karar vermemek büyük bir hataydı. Çünkü pazarlama ekibi sadece son haftada değil, planlama aşamasından itibaren gereklidir. Eğer açılış sayfası yazılacaksa, bunu pazarlama sorumlusu yazmalı. Eğer basın bülteni hazırlanacaksa, bu kişi stratejiye dahil olmalı.
Ekibi erken oluşturursan, herkese kendini hazırlamak için zaman kalır. Yoksa lansman gününde herkes böbürlenerek, koordinasyonsuz hareket eder. İdeal bir ekip en az 8 haftalık lansman takviminde yer alan görevleri biliyor olmalı.
2. Rolleri Net Tanımlamamak
Lansman pazarlama ekibinde her kişinin "kim ne yapacak" belli olmazsa, işler ya çoğaltılır ya da unutulur. Benim başıma geldi: iki kişi aynı influencer listesini hazırladı, zaman kaybı oldu.
Şu rolleri açıkça dağıt:
- Lansman Koordinatörü: Genel sorumlu, zaman çizelgesini takip eder
- İçerik Sorumlusu: Açılış sayfası, e-posta dizisi, blog yazıları
- Sosyal Medya Sorumlusu: Tüm kanalları planlar ve paylaşır
- İlişkiler Sorumlusu: Influencer, gazeteci, topluluk yöneticileriyle iletişim
- Analitik Sorumlusu: Metrikler, takip, raporlama
Ekibin küçük olması sorunda değil. Bir kişi iki rol yürütebilir. Önemli olan, belirsizlik olmamasıdır.
3. Yanlış İnsanları İşe Almak
Lansman pazarlama ekibine kişi eklerken, tecrübesinden ziyade öğrenme hızına ve bağlılığına bakmalısın. Ürünün büyüsüne inanan biri, hiç tecrübesi olmasa da korkulandan daha değerlidir.
Ayrıca lansmanlar hızlı ve dinamiktir. Sabit planlara bağlı kalmayan, uyum sağlayabilen insanlar lazım. Benim ekibimde yazılımcısı bile e-posta paylaşımında yardımcı oluyordu, çünkü hepimiz takım ruhuna sahiptik.
4. İç İletişimi İhmal Etmek
Ekibi kurduktan sonra haftada sadece bir toplantı yapmak yetersiz. Lansmanın yoğun haftalarında hergün 15 dakikalık standup yapmak gerekir. Kim ne yapıyor, neler engel çıktı, kimin yardımı lazım—bunlar hızlı konuşulmalı.
Ben slack kanalında sabit günlük özet yazardım. Sabah açılış, akşam kapanış. Böylece hiç kimse ışığında kalmadı.
5. Ekibe Yeterli Kaynak Ayırmamak
Pazarlama ekibine zaman, para, araç verdiysen, onları kusur bulmamalısın. Iş bitmesin diye kötü bir tasarımcı yada yavaş bir yazılı aracı işe alırsan, ekibin başarı şansı azalır.
Tasarımcı, copywriter, video editörü—bu destek rolleri için ödeme yap. Kendi ekibin stratejiye odaklanır, dış kaynak ise işletme yapar.
6. Lansmanın Hangi Aşamasında Olduğunu Takip Etmemek
Lansman takvimi hazırladıktan sonra, ekibin "biz nerede miyiz" sorusunun cevabını her zaman bilmesi lazım. Bir Google Sheets veya Notion sayfasında açık bir ilerleme tablosu tut. Bekleme listesi büyütme haftası mı, sosyal medya kampanyası haftası mı, lansman günü planı mı—her aşamanın farklı öncelikleri vardır.
7. Lansmanın Sonrasını Planlamadan Ekibi Kurmak
Lansman gününde hepsi çılgın olur, retweet atar, e-posta gönderir. Ama lansmanın üçüncü gününde ne yapar? Eğer bu planlı değilse, ekip dağılır.
Ekibi kurarken, "geri bildirim toplama döneminde (lansman sonrası 2-3 hafta) kim sorumlu" sorusunun cevabını ver. Böylece momentum kaybedilmez.
Sık Sorulan Sorular
Lansman pazarlama ekibinde kaç kişi olmalı?
Ürünün büyüklüğüne göre değişir. Basit bir SaaS için 3-5 kişi yeterli. Karmaşık bir ürün için 7-10. Önemli olan sayı değil, kalitedir.
Ekip kurulmadan önce neler hazırlanmalı?
Lansman stratejisi, hedef kitle tanımı, ana mesaj. Ekip bunu biliyor olmalı ki, doğru insanları işe alabilirsin.
Ekip üyeleri tam zamanlı mı olmalı?
Lansmanın kritik 8 haftasında, evet. Ama sadece 6 haftaya ihtiyaç duyabilirsin. Bunu önceden net söyle.
Dış ajanslı çalışmak mı, kendi ekip mi?
Kendi ekib başta daha yavaş ilerler ama daha çok öğrenir. Dış ajans hızlı ama ilişki yüzeysel kalır. Ben küçükken kendi ekibi tercih ettim.