Medya paketi lansman yaparken sık yapılan hatalar
Medya Paketi Lansman Yaparken Yapılan Hatalar
Medya paketi lansman yapmaya karar verdiğimde, bu işin ne kadar karmaşık olabileceğini tam olarak anlamıyordum. Ürün lansmanında medya paketinin rolü muazzam; doğru yapıldığında gazetecilerin ilgisini çekmek, haber değeri yaratmak, ürünü tanınır kılmak mümkün oluyor. Fakat yanlış adımlar atıldığında, tüm bu potansiyel harcanan çabaya dönüşüyor. Bugün sizi bu hatalardan kurtarmak istiyorum çünkü ben de birçoğunu yaşadım.
En Sık Yapılan İlk Hata: Medya Paketini Çok Kompleks Yapmak
Medya paketinizi oluştururken ilk dürtü, her şeyi, gerçekten HER ŞEYİ içine sokmak oluyor. Ürünün hikâyesi, teknik detayları, kurucunun biyografisi, şirket tarihi, ürün ekran görüntüleri, logo varyasyonları, hatta bazen kullanılan teknoloji mimarisine kadar ayrıntılar. Sonuç olarak, gazeteciler açtığında kafaları karışıyor. Onlar haber yazma için gerekli olan kısaca açıklama ve doğrudan bilgiye ihtiyaç duyuyor, detaylı teknik spesifikasyonlara değil.
Medya paketiniz iki temel bölüme ayrılmalı: hızlı okunan özet (gazetecinin haberi yazması için yeterli) ve detaylı kaynaklar (meraklısı varsa daha derine inmek isteyenler için). Çok katmanlı bir yapı kullanın, ama karmaşık değil.
Yazının Kötü Başlaması: Hiç Kimse Cümleni Tamamlamıyor
Medya paketinizin ilk cümlesine çok önem verin. Eğer ilk paragraph sıkıcıysa, gazeteci okumayı bırakıyor. "Biz, bir şirket olarak..." ya da "Teknoloji alanında yenilikçi..." gibi başlangıçlardan kaçının. Bunun yerine doğrudan ürünün değerinden, çözdüğü sorundan bahsedin. Örneğin, "X sorununun çözümü olmayan Y kişi şimdi Z şekilde problem çözbiliyor" yapısı çok daha etkili.
Haber yazılırken gazeteci, "bu haberi insanlara neden anlatmalıyım?" sorusunun cevabını arayıyor. Medya paketinizin ilk satırında bu cevabı verin.
Görsel Materyali Gözardı Etmek
Medya paketinde metin kadar görsel önemli. Ürün demo videosu, kurucunun kaliteli fotoğrafı, ürünün ekran görüntüleri, logo dosyaları (farklı formatlar ve boyutlar) mutlaka yer almalı. Çoğu gazeteci, sosyal medyaya koyabileceği hazır bir görsel arıyor. Bunu vermediniz mi? Sizin haber onlar için biraz daha maliyetli hale geldi.
Video özellikle kıymetli. 30-60 saniye içinde ürünün nasıl çalıştığını gösterin. Gazeteci bunu haberin içine gömebilir.
Hedef Gazeteci Araştırması Yapmamak
Medya paketinizi hazırlayıp aynı yazıyı 500 gazeteciye gönderiyorum duydum. Bu büyük bir hata. Teknoloji haber sitesi için yazdığınız medya paketi, iş dergisine gönderdiğinizle aynı olmamalı. Her gazetecinin ilgi alanı, okur tabanı, yazı üslubu farklı.
Hedef gazetecileri araştırın. Geçmiş yazılarını okuyun. Onların hangi konuya ağırlık verdiğini anlayın. Medya paketinizi bu bilgiye göre biraz customize edin. "Sizin fintech konusundaki yazıları çok beğendim, ürünümüz X problemi fintech tarafından çözmek istiyor" demek, genel bir mail göndermeye göre çok daha etkili.
Başvuru İletişim Bilgilerini Yanlış Koymak
Medya paketinin en sonunda "sorular için iletişim" kısmı olacak. Burada doğru kişi, doğru iletişim bilgisi, doğru yanıt süresi yazmak gerekiyor. Gazeteci saat 10'da sorular gönderdi, saat 16'da yanıt verdin? Çok geç. Muhabir o zamana kadar başka haber yazmaya başlamış olabilir.
En iyi yaklaşım: medya paketini göndermeden hemen önce gazeteciye doğrudan bir kişi atayın. O kişi erişilebilir, hızlı yanıt verici olsun. Acele etmeleri gerektiğini gazeteci hissetsin.
Medya Paketini Bir Kez Oluşturup Unutmek
Medya paketi canlı bir dokümandır. Ürün geliştikçe, haber değeri değiştikçe, medya paketi de güncellenir. Özellikle lansman sonrası, gazeteci sizden birkaç hafta sonra sorular sorabilir. O zaman güncellenmiş, yeni verilerle dolu bir medya paketine erişebilmesi gerekiyor.
Lansman takvimini oluştururken medya paketini de takip listesine alın. Sabit bir dönemde güncellemeler yapın.
Basın Bülteni ile Medya Paketini Karıştırmak
Medya paketi ve basın bülteni aynı şey değil. Basın bülteni, gazeteciye haber vermek için göndereceğiniz kısa, yapılı bir yazıdır. Medya paketi ise tüm kaynakların toplandığı bir arşiv. Basın bülteni, medya paketini referans gösteriyor. Doğru sıra: gazeteciye basın bülteni gönder (ona medya paketine yönlendir), gazeteci meraklandıysa medya paketini inceleyip detay kaynağa erişir.
Sık Sorulan Sorular
Medya paketini nasıl iletirim?
Basit: gazeteciye kişisel bir email yazın (toplu mail değil), basın bülteni koyun, medya paketine (bulut depolama linki olabilir) yönlendirin. Medya paketinin indirilebilir hale getirilmesini sağlayın.
Medya paketinde kaç dosya olmalı?
5-10 dosya ideal. Özet, ürün fotoğrafları, kurucunun fotoğrafı, video link'i, logo paket. Daha fazla olursa indirme sırasında sorun yaşanabilir.
Medya paketini lanşmandan ne kadar önce hazırlamalı?
En az 2 hafta önceden. Gazetecilere ulaşmanız için yeterli zaman verir. Bazı yayınlar, haber yayınlanmadan 1 ay önceden embargo ile çalışıyor.
Cevap gelmezse ne yapmalı?
1 hafta bekle, hafif bir follow-up gönder. "Medya paketim var, meraklıysanız bakabilirsiniz" şeklinde. 2 hafta sonra hâlâ cevap yoksa, başka gazetecilere odaklan.