Press kit lansman medya yaparken sık yapılan hatalar
Kısa Cevap
Press kit hazırlarken en sık yapılan hatalar, basın kitini çok uzun ve karmaşık tutmak, görsel materyalleri ihmal etmek, muhabir ihtiyaçlarını göz ardı etmek ve dağıtım stratejisini plansız yapmaktır. Başarılı bir press kit, gazetecinin işini kolaylaştırır ve editörlerin hızlıca karar almalarını sağlar.
Neden Press Kit Yanlış Yapılır?
Kendi ürünümü lansmanlarken fark ettim ki, press kit hazırlamak ilk bakışta basit görünse de, perde arkasında çok detaylı bir iş vardır. Çoğu girişimci, bu süreci değersiz görüp ya aceleci bir şekilde geçiştiriyor ya da tersine, yanlış hedefler belirleyerek saatler harcıyor. Sorunu anlayabilmek için önce "press kit kimler için yapılır?" sorusunun cevabını bilmemiz gerek. Press kit, gazeteciler, blogger ve editörler için hazırlandığında, onların dünyasından bakıp tasarlanması gerekir.
Hata 1: Press Kiti Bir Roman Gibi Yazı Yığını Olarak Tasarlamak
İlk lansmanımda 4 sayfadan oluşan detaylı bir press kit hazırladım. Ürünün teknik özellikleri, kurucuların biyografileri, misyon ve vizyonumuz, tüm bu bilgiler sunucu gibi sıralanmıştı. Gazeteciler bu metni okumadılar. Daha sonra öğrendim ki, muhabirler maximum 2-3 dakikada karar veriyorlar. Onlar hızlı tarama yapan insanlar. Press kiti:
- Başlık ve alt başlıklarla bölümlere ayrılmış
- Madde işaretleri ve kısa paragraflardan oluşan
- Maksimum 1 sayfa (ya da çok zorunlu durumda 2 sayfa)
olmalıdır. Ürünün en özü, neden önemli olduğu ve nasıl kullanıldığı yeterlidir. İlave bilgiler isterseniz ek sayfalara ayırabilirsiniz, ama asıl materyalin okuması 1-2 dakika almamış olması lazım.
Hata 2: Görsel Materyali Yok Saymak
Yazı yoğun press kit, gazeteciler için cezalandırıcı bir deneyimdir. Ben ilk kez bir haber sitesinin editörüyle konuştüğümde, söylediği şey beni şaşırttı: "Yapabilirseniz bana ürün screenshots'ı, logo dosyası ve kurucularının profesyonel fotoğraflarını ayrı ayrı yollar mısınız? Çünkü yazıdan resim çekmek yerine, direkt olarak kaliteli dosyalar istiyorum." O günden sonra her press kit'ime ekledim:
- Ürünün en iyi 2-3 screenshot'ı (yüksek çözünürlükte)
- Logo ve favicon dosyaları (PNG, SVG)
- Kurucuların profesyonel portre fotoğrafları
- Ürünün kullanım görseli (eğer mümkünse video karesive)
Görsel materyali ayrı bir klasörde organize etmek gazetecinin işini yüzde 80 kolaylaştırır. Bazı editörler grafikçi bulmakta zorluk çekerken, siz hazır materyali verdiğinizde haber yazması daha da hızlanır.
Hata 3: Basın Kiti Yazı Standartlarını Göz Ardı Etmek
Press kit, pazarlama metni değil, haber metnidir. Bunu fark etmek çok önemliydi. "Harika ürün!", "Devrim niteliğinde çözüm" gibi ifadeler yerine, nesnel bilgiler sunmalısınız. Editör, kendi cümlesiyle haber yazacak. Sizin abartılı tanımlamalarınız enerji kaybı olur.
İnsan odaklı bir yaklaşım daha etkili: "Kullanıcılar, işlemi 5 dakikadan 30 saniyeye düşürdü" şeklinde. Somut değer sunun, beklentiyi yüksek tutmayın.
Hata 4: Muhabir İletişim Bilgisini Göz Ardı Etmek
Press kit'in en altında, gazetecinin sizi bulması için net ve kolay erişilebilir iletişim bilgileri olmalı. Zaman baskısı altında çalışan bir muhabir, birden fazla kaynağı taramak istemiyor. İsmim, e-mail adresim, telefon numaramız ve web sitemiz press kit'in sonunda net şekilde yazmalı. Sosyal medya profiline referans vermek de ekstra puan kazandırır.
Hata 5: Dağıtım Stratejisini Planlamadan Press Kit Gönderme
Press kit hazırladıktan sonra, "tamam, herkese gönderelim" diye hareket etmek başarısızlığın garantisidir. Bunun yerine:
- Ürününüzün hedef demografisiyle ilgilenen 15-20 yayın ve blogger belirleyin
- Her birinin muhabir ya da editörünü bully bulmayın, doğru kişiyi araştırın
- Kitle mesajı değil, kişiselleştirilmiş e-mail gönderin
- 1-2 hafta sonra not gönderen 5-6 kişiye follow-up yapın
Lansmanımda, 100 random kişiye gönderdiğim press kit'ten sıfır sonuç aldım. Ama 20 doğru hedeflenmiş e-mail, 3-4 haber yayınlandı. Kalite ve hedefleme, miktar kadar önemli.
Hata 6: Press Kit'i Statik Tutmak
Lansmanın ilk haftasında press kit'i yayınlarken, bir ay sonra hiç güncelleme yapmamak çok sık yapılan bir hata. Lansmanın ardından, ürünün ilk kullanıcı tepkileri veya iyileştirmeleri hakkında yeni veriler çıkabilir. Bazı gazeteciler biraz geç haberini yazabilir. O yüzden press kit'i dinamik tutun. Her 2 hafta kontrol edin, yeni başarılar, basın tepkileri veya müşteri testimonial ekleri eklemek mümkünse değişiklik yapın.
Sık Sorulan Sorular
Press kit PDF mi, web sayfası mı olmalı?
Her ikiside iyi. Ama PDF daha klasik ve indirme seçeneği sunduğu için gazeteciler tarafından tercih edilir. Web sayfası formatında yayınlarsanız, aynı zamanda doğrudan linkini paylaşabilirsiniz.
Press kit'i nereden dağıtırım?
E-mail, doğrudan muhabir bulup yazmanız en etkilidir. Newswire hizmetleri de kullanabilirsiniz, ama daha geniş ağa ulaşmak için e-mail temas daha kişisel ve cevap oranı yüksektir.
Press kit'e kaç sayfa olmalı?
1-2 sayfa asıl materyaldir. Ek görseller ve referanslar ekstradan olabilir, ama okuması 2 dakikayı geçmemeli.
Gazeteci beni aradığında ne yapmalı?
Hazır ol. Ürünü anlatmak için 2-3 dakikalık konuşma metni hazırla. Soruları cevapla, profesyonel ol. Muhabir zamanında, sözünde duran insanları sever.