Yazılı basın lansmanı yaparken sık yapılan hatalar
Yazılı Basın Lansmanı Yaparken Sık Yapılan Hatalar
Yazılı basın lansmanı, ürününüzü gazetecilerin ve editörlerin masasına taşımanın en doğrudan yoludur. Fakat bu yol, birçok girişimci için tuzaklarla dolu. Ben de ilk lansmanımda bu tuzaklara düştüm ve pahalı dersler aldım. Bugün sizinle öğrendiğim hatalardan bahsetmek istiyorum.
Hata 1: Gazetecinin Zaman Değerini Anlamayış
En büyük hata, editörleri bir dakika öğle arası geçitmiş insanlar olarak görmektir. Gazeteciler günde yüzlerce basın bülteni alırlar. Eğer mesajınız ilk üç satırda değerini göstermezse, silinir. Ben başlangıçta iki sayfalık şiirsel açıklamalar yazardım. Şimdi ise her cümlenin ağırlığı olmasını sağlıyorum. Mesajınız net, ilgi çekici ve derhal okunabilir olmalıdır.
Hata 2: Yanlış Kişiye Yanlış Mesaj Göndermek
Pek çok kişi, tüm gazetecilere aynı basın bülteni gönderir. Teknoloji muhabiri bir yaşam tarzı ürünü haberini ilgilendirmez. Benim yaptığım hata da buydu. Sonra fark ettim ki, ilgili editörleri araştırıp onlara özel mesajlar yazmak, cevap oranını beş kat artırıyor.
Editörü bulmanız için zaman ayırın. Sosyal medyasını kontrol edin. Daha önce neyi haber yaptığını gözlemleyin. Ardından mesajınızı o kişinin ilgi alanlarına göre şekillendirin. Bu, kişiselleştirilmiş bir yaklaşım değil, saygı gösterme meselesidir.
Hata 3: Zaman Tutmamazlık
Yazılı basın lansmanı için iyi zaman planlaması kritiktir. Cuma akşamına basın bülteni gönderenler, pazartesi sabahı pire pazarında kaybolur. Pazartesi sabahı erkenden göndermek çok iyidir, çünkü editörler o gün haftalık hedeflerini kontrol ediyorlar.
Ayrıca, gazeteci arkadaşlarımdan öğrendim ki, duyuru zamanı (embargo) doğru belirtilmezse, haberler ya çok erken ya çok geç yayınlanır. Lansmanınızın ana günü için kesin bir zaman belirtin ve bunu bültende açık seçik yazın.
Hata 4: Teknik Detayları Eksik Bırakmak
Gazeteciler yazı yazarken soruların yanıtını bulunmak isterler. Fiyat, kullanılabilirlik, özellikler, hedef kitle—bunları bültende belirttikçe, muhabirler daha fazla soru sormak zorunda kalmaz. Yazıyı yazmak için gereken bilgilerin eksik olması, o haberi yazılmamaya mahkûm eder.
Fotoğraf ve ekran görüntüsü de aynı şekilde önemlidir. Yüksek çözünürlüklü görseller ekleyin. Haberci, harita ve görselleri yazısına koyamayacak olsa bile, ürünü anlamak için bu görsellerden yararlanır.
Hata 5: Basın Bülteni Yazarken Pazarlama Dili Kullanmak
Yazılı basın lansmanı başarısının sırrı, haber dili ile pazarlama dilini ayırmaktır. Gazeteci "çiftçilerin hayatını değiştiren devrim" kelimelerini görmek istemez; fakat "tarım verimliliğini yüzde 30 artırıyor" bilgisini ister.
Benim ilk bültenlerim, tanıtım bültenine dönüşmüştü. Editörler bunu görmek istemezler. Onlar, tarafsız, gerçeğe dayalı bir haber yazısı arıyorlar. Konuyu anlatırken sade dil kullanın, iddialarınızı destekleyin, ve aşırı yükseltmeci sözlerden kaçının.
Hata 6: İletişim Kanalını Yanlış Seçmek
E-posta, hâlâ basın bülteni göndermek için en iyi yoldur. Sosyal medya mesajı veya LinkedIn notu, basın muhabirine düşer. Bazı yayın kuruluşlarının iletişim kanalları vardır—bu kanalları bulun ve kullanın.
E-posta konusu satırı da önemlidir. Benimle iletişime geçen gazeteciler, "Yeni Harika Ürün—Basın Bülteni" gibi konular görmek istemez. Spesifik, ilgi çekici bir başlık yazın: "[Şehir Adı] Girişim, [Problem] Çözen Yazılım Geliştirdi."
Hata 7: Takip Etmemeyi İçine Sindirebilmek
İlk e-maile cevap yoksa, işi kapalı saydım. Fakat öğrendim ki, basın muhabirleri yoğun programı nedeniyle bazı e-postaları kaçırırlar. Bir hafta sonra, nazik bir takip mesajı göndermek—ama sadece bir kez—haber almayı önemli ölçüde artırır.
Takip mesajında asla "cevap alamadım, bu konuda sorun var mı?" tonunda yazı yazmayın. Bunun yerine, "mesajımı sıkılı bir zamanda kaçırmış olabilirsiniz, tekrar paylaşıyorum" deyin.
Sık Sorulan Sorular
Yazılı basın lansmanı için kaç gün önceden başlanmalı?
İdeal olarak, üç ila dört hafta önceden haber vermek gazetecilere planlama zamanı verir. Bazı yayınları günlük, bazıları haftalık, bazıları da aylık yayınlarlar—bu da hazırlık süresini etkiler.
Basın bülteni kaç kelime olmalı?
Üç-beş paragraf, yani 300-400 kelime ideal uzunluktur. Daha uzun yazılar okuyucunun ilgisini kaybettirir.
Kaç kişiye basın bülteni gönderilmeli?
Kalite, miktardan önemlidir. Yüz doğru kişiye gönderilen bülten, bin yanlış kişiye gönderilenden çok daha iyi sonuç verir.
Cevap gelmeyen gazetecileri tekrar kontakta geçebilir miyim?
Bir kez takip yeterlidir. İkiden fazla baskı, olumsuz etki yaratır.