Basın bülteni nasıl yazılır yaparken sık yapılan hatalar

Kısa Cevap

Basın bülteni yazarken en sık yapılan hatalar: gereksiz jargon kullanmak, haber değeri olmayan içerik sunmak, başlığı sıkıcı yazmak, çok uzun tutuşturulmak ve iletişim bilgilerini eksik bırakmak. Gazeteciler her gün yüzlerce bülten alır. Sizinki de önceki günkü gibi spam dosyasına gitmek yerine okutulmak istiyorsa, bu hataları kaçınmalısınız.

Hata 1: Gazeteci Gözüyle Değil, Şirket Gözüyle Yazmak

İlk lansmanımda başlığı "Devrim Niteliğinde Yeni Platform Piyasaya Çıktı" yaptığımda hiç yanıt alamadım. Sonra anladım: gazeteciler duygu sözcükleriyle ilgilenmiyor, haber öğesiyle ilgileniyor.

Gazeteci hangi soruya cevap arıyor? "Bu neden okuyucularımı ilgilendirir?" Senin için ne kadar önemli olduğu değil, halkın merakını çekip çekmeyeceği önemli. Basın bülteni yazarken kendinizi gazete editörünün yerine koyun. "Bu harita sayfasında mı yer alır?" diye sorun.

Örneğin "Yeni yazılım çıktı" yerine "Yazılım maliyetleri yüzde 40 azaldı" yazmak, bir haber unsuru taşıyor. İkinci versiyon gazeteciye hikaye vermek için bir hook sunuyor.

Hata 2: Başlık Yazarken Sıkıcı Kalmak

Basın bültesinin başlığı o kadar önemli ki, yanlış başlık yazarsan gazeteci okuyan hiç olmayabilir. Ama sıkıcı başlık yazanlar çok görüyorum.

Sıkıcı başlık: "ABC Şirketi Yeni Ürün Duyurdu"

Haber değeri taşıyan başlık: "ABC Şirketi İş Akışını Yüzde 50 Hızlandırıyor"

Başlığa bir çatışma, bir sayı, bir avantaj koyun. Gazeteci başlığı okur okumaz bültenin geri kalanını açmaya istekli olmalıdır. Sıradan bir başlık, sıradan kliksiz bir bülten demek.

Hata 3: Kaynağını Doğrulayacak İletişim Bilgisini Vermemek

Gazeteci yazı yayınlamadan önce kaynakla iletişime geçmek ister. Fakat birçok bültende telefon numarası yok, e-posta adı yok, sadece genel destek sayfasına link var. Bu işi imkânsız hale getiriyor.

Her basın bültenin sonunda şunlar olmalı:

• Adınız ve unvanınız
• Doğrudan e-posta adresiniz
• Telefon numaranız
• Şirket websitesi

Gazeteci saat 10'de yazı yayınlamak istiyor ama "Cevap vermek için lütfen bize ulaşın" diyorsa, o gazeteci başka habere geçecektir.

Hata 4: Müdür Düzeyindeki Açıklama İçeriyor

Bültenlerin yarısında "Müdürümüz bu hakkında şunları söylemektedir..." diye başlayan uzun tırnak işaretleri var. Çoğu zaman bunlar gereksiz ve uzun.

Tırnaklar kullanılmalı mı? Evet, ama amaçlı olarak. Yalnızca birbirinden farklı iki kişi konuşuyorsa ve gazeteci o sözleri doğrudan alıntı olarak kullanabilirse tırnak işareti koyun. "Harika bir gün" gibi sözler gazeteci için hiçbir değer taşımıyor.

Hata 5: Çok Uzun Yazı Sunmak

Başlık ve özet paragrafını okuyan gazeteci, bir klik daha yapmasını haklı görebilmesi gerekir. Ben ilk bültenimde 800 kelimesi var bir şey gönderdim. Gazeteci bunu okumak için 5 dakika ayırması bekliyordum. İnsan böyle zamanı olmaz.

İdeal basın bülteni 200-300 kelime arasında olmalı. Başlık, 2-3 cümlelik özet, ana nokta, tırnak, iletişim bilgisi. Hepsi. Uzun detaylar, eğer gazeteci istemesi durumunda ayrı bir dokuman ya da websitede sunulmalı.

Hata 6: Jargon ve Pazarlama Dili Karıştırmak

Yönetim toplantısında "disruptive" diye konuşabilirsiniz. Basın bülteninde değil. Gazeteci bunu yazarken çeviremez, düşünür, kafası karışır, makaleyi yazamaz.

Kendi ürünü da tanımlamak gerekse basit dillendir. "AI-güçlendirilmiş" yerine "yapay zeka kullanan" yaz. "Synergy" gibi sözcükleri hiç kullanma. Gazeteci sıradan insana anlatacak, sen de sıradan insan dilinde yaz.

Hata 7: Görsel ya da Ek Dosya Sağlamamak

Gazeteci yazı yayınladığında bir görsel koymak ister. Sen bültenin sonunda "Görseller için bize yazın" diyorsan, o gazeteci zamanını boşa harcamaz ve başka haberle gider.

Bülteninle birlikte gönder: logo, ürün ekran görüntüsü, kurucu fotoğrafı (ünlü olupta gazetecinin tanıması durumunda). Formatları da söyle: "300 DPI, JPG formatında". Gazeteci kullanması kolay olursa, o görseli yayınlama olasılığı artar.

Sık Sorulan Sorular

Gazetecileri nasıl bulup bülteni hangi adrese gönderirim?

Sitede "Basın Bülteni Yazma ve Gazeteciye Ulaşma" rehberimizde bunun detayı var. Kısaca: gazetecileri Twitter'da bulabilir, şehirindeki yerel gazetelerin editörlerine ulaşabilir, haber ajanslarına listelenen muhabır adreslerini kullanabilirsiniz. Birebir iletişim, toplu e-posta listesinden daha etkili olur.

Kaç kez takip e-postası gönderebilirim?

Başlangıç bülteninden 3-4 gün sonra takip e-postası gönderin. Ama iki, üç kez daha insistans yapmayın. Gazeteci ilgilenmişse cevap vermiştir. Üç e-posta göndermek sizi spam listesine almaya yeter.

Basın bülteni göndermeyi hangi aşamada başlamalıyım?

Açılış sayfanız hazırsa ve beta kullanıcılarınız varsa, lansmanız arasında 2-3 hafta bir bülten göndermek makul. Çok erken gönderirseniz "niyet beyanı" gibi görünür ve gazeteci bekleme kültürünü sevmez.