Lansman Öncesi Haber Basını ve Medya İletişim Listesi Oluşturma

Kısa Cevap

Medya iletişim listesi oluşturmak, lansman haberini doğru insanların kulağına çalması için atılması gereken ilk adım. Gazeteci, blogger ve haber sitelerini kategorilere ayırarak, her birine özel olarak hazırlanmış basın bülteni göndermek, rasgele e-posta atmaktan çok daha etkili sonuç verir. Belki zaman alıyor gibi görünse de, bu liste sayesinde lansman gününde çok daha az çabayla çok daha fazla haber kapısı açabilirsin.

Neden Medya İletişim Listesi Önemli?

İlk lansmanımda hata yaptığım şey, herkes tarafından bilinen haber portallarına toplu mail göndermekti. Elbette hiçbir yanıt almadım. Sonraki lansmanımda da, önceki lansmanımda ilgili olmuş gazetecilere teker teker ulaştım. Sonuç tamamen farklı oldu. İkinci lansman için sadece 20-30 kişiye ulaştığım halde, birinci lansmanımdan daha fazla press coverage aldım.

Medya iletişim listesi oluşturmak demek, lansman haberini yazacak olan insanları önceden belirlemek demek. Bu şekilde hazırladığın basın bülteni, genel dağıtım listesine gidecek metinden çok daha kişiselleştirilmiş ve etkili olur.

Listenizi Oluşturmaya Nereden Başlarsınız?

1. Kendi İçinde ve Çevrenizdeki Gazeteciler

İlk adım, zaten tanıdığınız haber yayınlarında çalışan birilerini düşünmek. Bloglar, haber siteleri, YouTube kanalları, podcast'ler... Düşün ki senin ürünün hangi kategoriye giriyor. O kategoriyi yakından takip eden gazeteci, blogger veya influencer'ları belirle. LinkedIn'de ya da Twitter'da takip ettiğin insanlar arasında kim var?

Bu da işe yaramadıysa, sektördeki insanları soruş. "A ürününün lansmanını yazıp haber yaptığını bilen gazeteci var mı?" diye sorduğunda, genellikle 2-3 isim gelecektir.

2. Google Aramasıyla Potansiyel Medya Ortakları Bulma

Ürün kategorini düşün. Örneğin yazılım ürünü yazmışsan, "yazılım haberleri," "startup haberleri," "teknoloji blogu" gibi terimlerle ara. Çıkan sitelerde kim yazıyor? Yazarların e-posta adreslerini kimlerden bulabilirsin?

Bir diğer yöntem daha: rakipleriniz lansmanlarını nasıl duyurdular? Onlara ulaşan haberleri bulabilirsen, orada yazı yazan gazetecilerin isimlerini not et.

3. Sosyal Medya ve Platformlarda Araştırma

Twitter'da konu ile ilgili hashtag'ler takip eden kişileri bul. Örneğin yazılım ürünü için #startup veya #indiedev etiketleri izleyebilirsin. Orada aktif gazeteci, blogger ve haber sitesi editörleri var. Takip etmeye başla, onların yazılarını oku, bul.

Product Hunt, LinkedIn'deki sektörel gruplar, Discord sunucuları... Bunlarda da gazeteci ve blogger var. Tanı onları.

Listenizi Nasıl Organize Edersiniz?

Kategorilendirme

Tüm isimleri topladıktan sonra, onları kategorilere ayır. Örneğin:

• Tier 1 (Öncelikli): Ürün kategorinde doğrudan etki sahibi, geniş okuyucu tabanı olan yayınlar.
• Tier 2 (İkincil): İlgili ama biraz daha dar kitlesi olan haber siteleri ve bloglar.
• Tier 3 (Destekleyici): İlişkili ancak doğrudan olmayan alanları kapsayan yayınlar.

Bu kategorilendirme, lansman gününde kimin ne zaman ve hangi versiyonda basın bülteni alacağını belirlemene yardımcı olur.

Bilgi Saklama

Basit bir Excel tablosu veya Google Sheet yeterli. Sütunlar: isim, yayın adı, email, tel, Twitter handle, son yazısı ne zaman çıktı, kategorisi. Lansman öncesi, bu kişileri sosyal medyada bir kez kontrol et—hala aktif mi, hala aynı yayında mı?

E-posta adresini bulamıyorsan, Twitter DM'den mesaj at. Haber yayınlarının genellikle "iletişim" sayfası vardır. Orada genel iletişim mailini bulup, "Teknoloji haberleri için editör e-postaları" diye sorabilirsin.

Listenizi Güncellemek ve Bakımı

Lansman öncesi üç aydan başlayarak, bu insanları sosyal medyada takip etmeye başla. Hangi tür haberler yazıyorlar? Ne tür ürünlerle ilgileniyorlar? Bu bilgi, basın bültenini hazırlarken, mesaj stilini ona göre uyarlaman sağlar.

Lansman bittikten sonra da listeyi tutmayı bırakma. Sonraki ürün güncellemeleri, markadaki gelişmeler, yeni haber değeri olan gelişmeler için aynı listeyi kullanabilirsin. Her kullanımdan sonra, listeyi güncelle.

Sık Sorulan Sorular

Kaç kişi olmalı listemin?

En az 20-30 aktif, doğrudan ilişkili kişi ile başla. Daha sonra 50-100'e çıkabilir. Kalite, miktardan daha önemli. Ürün kategorinle hiç alakası olmayan 1000 kişiye mail atmaktan, ilgili 30 kişiye kişiselleştirilmiş mail atmak çok daha iyi.

Gazetecilere nasıl ulaşırım?

E-posta, Twitter DM veya direkt telefon. Başlangıçta e-posta dene. Yanıt gelmezse, bir hafta sonra sosyal medyada merhaba de. Gazeteciler çok e-posta alırlar; kişiselleştirilmiş bir mesaj, spam başlığından daha dikkat çeker.

Ne zaman medya listesini hazırlamalıyım?

Lansman öncesi en az 6-8 hafta önce. Bu sayede, bu insanları sosyal medyada tanıyıp, ilişki kurabilirsin. Lansman gününü 2-3 gün önceden duyurabilirsin.

Başın bülteni göndermek ne zaman en iyi?

Salı sabahı (saat 09:00-11:00), perşembe sabahı veya çarşamba sabahı tercih ediliyor. Pazartesi insanları meşgul, cuma veya hafta sonu ise haberlere daha az dikkat veriliyor. Fakat önemli olan tutarlı ve kişisel olmak.